Qué significa que una empresa esté "no habida"
Es probablemente el dato más importante del padrón y el que menos se revisa. Un proveedor no habido puede convertir una factura legítima en un problema para quien la recibe.
Cómo se llega a esa condición
No es inmediata. La SUNAT primero intenta ubicar al contribuyente en el domicilio fiscal que él mismo declaró. Si no lo encuentra en las visitas realizadas, lo marca como no hallado.
Luego notifica el hecho y otorga un plazo para que declare o confirme su domicilio. Si vencido el plazo no regulariza, pasa a no habido. Es decir: la condición no surge de un descuido administrativo, sino de una falta de respuesta del propio contribuyente.
Por qué te afecta si tú no eres el no habido
Aquí está el punto que sorprende a muchos. La condición del emisor puede generar contingencias para quien recibe el comprobante, tanto respecto al crédito fiscal del IGV como a la deducción del gasto para efectos del Impuesto a la Renta.
En la práctica, esto significa que una factura que pagaste de buena fe puede ser observada después en una fiscalización. El costo no lo asume quien incumplió, sino quien contrató con él sin verificar.
Qué hacer antes de pagar
La comprobación toma segundos: consulta el RUC del proveedor y revisa el campo de condición del domicilio antes de aceptar la factura, no después.
Si el proveedor aparece como no habido, lo razonable es suspender el pago y pedirle que regularice su situación ante la SUNAT. La regularización es un trámite que él puede realizar, y su disposición a hacerlo también te dice algo sobre con quién estás tratando.
Para operaciones recurrentes conviene repetir la verificación cada cierto tiempo. La condición cambia: un proveedor habido hoy puede no serlo en seis meses.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un contribuyente no habido?
Es aquel a quien la SUNAT no ubicó en su domicilio fiscal y que, tras ser notificado, no regularizó su situación en el plazo otorgado.
¿Puedo usar el crédito fiscal de una factura de un proveedor no habido?
La condición de no habido del emisor genera contingencias respecto al crédito fiscal y al gasto. Conviene consultar a un contador antes de aplicarlo.
¿Se puede dejar de ser no habido?
Sí. El contribuyente debe declarar o confirmar su domicilio fiscal y cumplir con las declaraciones pendientes.